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Deine Aufgaben

  • Du bist bei sämtlichen Officemanagementprozessen dabei (Postbearbeitung, Bestellwesen, Empfang- und Gästebetreuung, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Berliner Office, insbesondere im Empfangsbereich, in der Küche und in den Meetingräumen, Koordination der Reinigungskräfte)
  • Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung und die Koordination mit dem externen Bürodienstleister
  • Du organisierst Sitzungen, Meetings und Dienstreisen, korrdinierst Termine und sorgst für stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutsch und englisch.
  • Du übernimmst eigenständig Internetrecherchen
  • Du unterstützt Dein Operations-Team bei projektbezogenen Aufgaben und übernimmst selbsständig einzelne Projekte
  • Du erstellst für Dein Team und die Geschäftsführung Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Office-Management sind wünschenswert
  • Organisationstalent, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, freundliches Auftreten und vorausschauende, selbsstrukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
  • Du bist flexibel, belastbar und zuverlässig
  • Ein guter Umgang mit MS Office ist für Dich absolut selbstverständlich
  • Gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Das bieten wir

  • Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Dynamisches konstruktives Team in unseren Räumlichkeiten in Berlin "City West" (direkt gegenüber von Bikini Berlin)
  • Eine lebendige Unternehmenskultur incl. Team-Events
  • Kurze Entscheidungswege, schnelle und trotzdem nachhaltige Umsetzung von Maßnahmen
  • Ein modernes Büro mit Kaffee- und Getränke-Flatrate, Müsli, Obstkorb und vielen anderen Extras

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online Portal.